１．個人情報の取得について
一般社団法人環境共創イニシアチブ（以下、「ＳＩＩ」という。）は執行する令和４年度 中小企業等に対するエネルギー利用最適化推進事業費補助金（地域プラットフォーム構築事業（以下、「本事業」という。））の実施のため、以下「２．」に記載する情報を本事業の実施期間にわたり取得します。これらの取得した情報を、「３．」に記載する利用目的で利用し、「５．」に記載する範囲・目的で提供することに、お問い合わせフォームを利用する中小企業等（以下、「お問い合わせ事業者」という。）は同意するものとします。
ＳＩＩの個人情報保護方針は以下をご確認ください。
https://sii.or.jp/privacy/
２．取得する情報
ＳＩＩは、本事業の実施期間に以下の情報を取得します。
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①お問い合わせ事業者の「事業者名」「役職・氏名」「電話番号」「メールアドレス」「お問い合わせ詳細（事業所の業態、主な使用設備等）」等の情報
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②その他本事業に必要な情報
なお、お問い合わせ事業者が、ＳＩＩに提供する上記の情報に、お問い合わせ事業者が自ら取得した個人情報が含まれる場合、ＳＩＩへの提供及びＳＩＩから国等への提供に対し、適切な同意を取得するものとします。
３．利用目的
ＳＩＩは「２．」で取得した情報を以下の目的で利用します。
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①本事業の円滑な実施、国等への報告
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②お問い合わせ対応
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③ＳＩＩの各種情報案内、アンケート・調査等の実施
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④その他、本事業の運営に必要な業務
４．第三者への提供について
ＳＩＩは「２．」で取得した情報を以下の場合及び「５．」へ記載する提供先を除き、第三者への提供を行いません。提供が必要となる場合は、事前に提供先と提供目的、提供する項目などを明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。
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①法令により提供を求められた場合
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②人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
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③国の機関又は地方公共団体又はその委託先を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合
５．本事業における提供先及び提供情報について
本事業では、以下の表に示す提供先、利用目的で取得情報を匿名加工は行わずに※1提供します。各提供先に本事業で取得した情報を提供する場合は、提供元と提供先で利用目的等を明示した適切な契約締結を行うか、利用規約等の明示を行います。
| 提供先※2 | 利用目的 | 提供情報 | 提供方法 |
| 国 |
- 本事業の効果分析
- その他省エネ・省CO2に資する調査・研究等
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２.①② |
メール、Web ストレージ等 |
| 省エネお助け隊※3 |
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２.①② |
メール、Web ストレージ等 |
※1氏名、電話番号等の直接的な個人情報を含まない場合でも、１：１で紐づく情報は個人情報として扱う
※2「８.」に示す外部委託先は提供先として扱わない
※3https://www.shoene-portal.jp/consultation/
６．匿名加工情報の提供について
本事業では、ＳＩＩのホームページ等で本事業における実績・成果の公表等を目的として、「２．」で取得した情報を、個人が特定できないよう匿名加工を行った上で、外部へ提供する場合があります。
提供時には、利用目的を明示し、個人を特定するような行為を行わないことに対し、同意を取得します。
ＳＩＩの匿名加工情報に関するポリシーに関しては、以下をご確認下さい。
https://sii.or.jp/anonymous_processing/index.html
７．個人情報提供の任意性
個人情報が提供されない場合、利用目的を遂行できないことがあります。
８．外部委託
ＳＩＩは「２．」で取得した情報を、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社等へ、利用目的の達成に必要な範囲で委託することあります。委託会社等に対しては、適切な管理及び保護を行います。
９．開示請求等について
ＳＩＩは保有している個人データ、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認の上、対応いたします。
＜相談窓口＞
一般社団法人環境共創イニシアチブ
個人情報取扱管理担当
p-support@sii.or.jp
